5 Ways to Stay Organized While Blogging

My life can be a complete mess, but when it’s time for work or keeping this blog updated, I have to be perfectly organized. 24 hours are not enough when you have a full time job (which you walk out really tired of), family and friendship meetings, running, catching up with your favorite series (I’m talking about you, Orphan Black), freelance working, taking pictures and writing for your blog.

So these five years of blogging experience taught me that you need to be organized if you want this to work out. That’s why I’m giving you five ways to organize your time when blogging:

Mi vida puede ser un completo desastre pero cuando se trata sobre trabajo o el blog, en este caso, debo estar perfectamente organizada. Ya que tener un trabajo de tiempo completo, salir cansada en las tardes, compromisos familiares o con amigos, ir a correr al parque, ponerme al tanto de mis series favoritas (Y sí, a ti te digo Orphan Black), trabajar como freelance, tomar fotos y escribir para el blog es demasiado y no me alcanza el día.

Así que estos cinco años de experiencia con mi blog me ha enseñado que debes estar organizada si quieres que esto funcione. Es por eso que aquí les traigo las cinco maneras para organizarse en el blogging:

1. Have a notebook where you can write your ideas. // Ten un cuaderno donde escribir todas tus ideas.

I’m a very old school person. Ever since I was young I liked writing on diaries, just like en El Diario de Daniela, a old Mexican soap opera. It helps me a lot to write down stuff on paper. There is nothing better than having a pretty notebook where you can get inspiration for your writing. I love Denik‘s notebooks, their covers were made exclusively by artists from many countries whom give their designs for notebooks and diaries. Denik also supports design schools and artists by giving them a percent of their gains. Since I’m a graphic designer, I love supporting it. Go design!

Soy una persona muy old school. Desde chiquita me ha gustado escribir en diarios, así como el Diario de Daniela. A mi me ayuda más escribir las cosas a mano. Entonces no hay nada mejor que tener un cuaderno bonito para inspirarte en tus momentos de escritor. A mi me encantan los cuadernos de Denik, porque sus portadas son diseños exclusivos de artistas de todas partes del mundo que dan sus diseños para cuadernos y diarios. No solamente eso, también donan una parte de sus ganancias en apoyo a escuelas de diseño y artistas. Como soy diseñadora gráfica, me encanta apoyar el diseño. ¡Arriba el diseño!

2. Having an editorial calendar // Tener un calendario editorial.

It will give your blog a routine, I use Google Calendar. What I do is marking the entry’s name as an event. If there are any changes, I simply change the day. So easy! I really like it because it gives you a perspective of how your blog will look. It’s nice to have an idea of what you will publish so you let your readers know what to expect each day of the week. For example: Mondays are beauty tips, thursdays are videos and fridays are looks. Another example: you only publish on Monday, Wednesday and Friday. You have to choose what works for you and your blog. This will create consistency.

Tener un calendario editorial le dará una rutina a tu blog, yo uso Google Calendar. Lo que hago es escribir el título del post en el día que vaya a ser publicado, así como si fuera un evento. Si hay cambios, solamente lo cambio de día; súper fácil. Me encanta porque te da una idea de como lucirá el blog. Es bueno que empieces a tener una idea de lo que vas a publicar porque así enseñas a tus lectores que días publicas qué y ya sabrán que esperar de ti y del blog. Ejemplo: los lunes son tips de belleza, los jueves va ser sobre videos y los viernes publicas un atuendo. Otro ejemplo: solamente publicas los lunes, miércoles y viernes. Tienes que decidir y ver lo que mejor funcione para ti y tu blog. Esto va a crear consistencia.

3. Social Media Check list.

You might think once you’ve published your entry your job is done, well it isn’t. You also have to notify on your social networks about it and that takes time. Just so you don’t forget, in case you have Dory’s lack of memory like in Finding Nemo, do a checklist where you have the entry’s name and every social network below. Once you publish you can hit check.

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No porque ya le diste click al botón de publicar el post, tu trabajo terminó. Tienes que darte a la tarea de publicarlo en todas tus redes sociales y eso toma tiempo. Para que no se te olvide, si es que tienes memoria de Dory como en Buscando Nemo, haz una checklist donde tengas el título del post y cada red social debajo de él. En cuanto lo publiques solamente le das check.

4. The Notes App from your cellphone // La aplicación de Notas en tu celular.

Open your notes app on your celphone and make a special note for blog posts. Let’s be honest, you have your celphone 24/7 and you’ll never know where will inspiration strike. Ideas come and go. So if one day you get a wonderful one, open your app and write it down. You’ll thank me later.

Abre tu aplicación de notas en tu celular y haz una en especial para ideas de posts. Seamos sinceros, tienes tu celular contigo 24/7 y nunca sabes donde vas a encontrar inspiración. Las ideas van y vienen. Así que si un día se te ocurre una idea magnífica, abre tu app y escríbela. Me lo vas a agradecer después.

5. Make a secret board on Pinterest for blog ideas.// Haz un board secreto de Pinterest para ideas de posts.

Pinterest is a huge brainstorm. Have a secret board on your profile for ideas. You can have anything in that board. From graphics, inspiration for pictures, title ideas or anything that might help you stay motivated. That way you’ll have everything prepared for your next post.

Pinterest es una gran lluvia de ideas, ten en tu perfil un board secreto de ellas. Puedes tener de todo en ese board: Desde ideas de gráficos, inspiraciones para fotografías, ideas de títulos o cualquier cosa que te pueda ayudar para estar motivado. Así puedes tener todo listo para tu siguiente post.

This blog post features Denik Notebooks and  Arvo Watch | Location:  Songbird Coffee Shop & Tea House.| Photos: Alexandra Loraine

xoxo

Avi